XiTrust Business Server – Signatur & Verschlüsselung

Noch immer wird viel zu viel Papier in den Unternehmen verwendet, ist das „papierlose Büro“ reine Zukunftsmusik, auch wegen rechtlicher Notwendigkeiten, wie Archivierungspflicht und Nachweisbarkeit. Doch durch die Integration von aktuellen Technologien, wie elektronische Signatur und Verschlüsselung, in die vorhandenen IT-Systeme in den Firmen können viele dieser „Papierprozesse“ elektronisch abgebildet werden.
Signatur, Verschlüsselung und Dokumentenarchivierung sind dabei bereits heute sehr wichtig und werden in Zukunft noch mehr an Bedeutung gewinnen. Datensicherheit muß dabei höchste Priorität besitzen.

Der Business Server von XiTrust ist dafür ein geeignetes Mittel. Mit ihm lassen sich Signatur, Verschlüsselung und Dokumentenkonvertierung ganz einfach in die bestehende IT-Landschaft einer Firma integrieren. Über verschiedene Schnittstellen vernetzt sich der XiTrust Business Server zu den einzelnen Applikationen, wie z.B. E-Mail, Warenwirtschaftssysteme und Archiv-Server, und läßt sich mittels frei konfigurierbarer Abläufe an die bestehenden Geschäftsabläufe anpassen.

Dabei läßt sich der XiTrust Business Server dank der zentralen Lösung einfach betreiben und warten. Flexibel passt er sich an die in der Firma vorhandene Infrastruktur an und läßt sich bspw. kostengünstig an SAP anbinden oder direkt in SAP R/3 integrieren.

Der XiTrust Business Server ist modular aufgebaut, so daß nur die Module erworben werden müssen, die man auch wirklich braucht. 50 dieser unterschiedlichen Module stehen zur Verfügung: z.B. Signaturerzeugung & Verifikation für PDF und MS-Office, Zeitstempelerzeugung, PDF-A Validierung und Konvertierung, E-Mail Amtssignatur oder Datenbankablage. Sollte für eine spezielle Aufgabe trotz der hohen Zahl an vorhandenen Modulen noch kein Workflow-Modul existieren, kann es dank des modularen Konzepts mit geringem Aufwand integriert werden.

So schafft der XiTrust Business Server Kostenvorteile, erhöhte Prozessqualität und verbesserte Durchlaufzeiten. Echte Vorteile im Geschäftsleben.

Basierend auf dem Business Server bietet XiTrust für viele Geschäftsprozesse vorgefertigte Lösungen an. Das sind Prozesse wie die Verschlüsselung und Signatur von E-Mails, die Archiv-Signatur für revisionssichere Archive oder der elektronische Zeitstempel für Dokumente. So hält sich der Aufwand bei der Integration in die bestehenden Geschäftsabläufe einer Firma in Grenzen.

Viele namhafte Kunden konnte XiTrust schon mit dem Business Server gewinnen. KTM, Österreichs größter Zweiradhersteller, zum Beispiel signiert ihre Rechnungen, versendet diese per E-Mail und prüft eingehende Rechnungen vollautomatisch und rechtlich sicher mit der XiTrust E-Billing-Lösung.

Fazit: Daten zu schützen und elektronisch sicher aufzubewahren ist eine unumgängliche Notwendigkeit für jede Firma. Dies rechtlich sicher in die bestehende IT-Landschaft und die vorhandenen Geschäftsabläufe zu integrieren, macht es nicht einfacher.
Der XiTrust Business Server mit seinen Modulen und vorgefertigten Lösungen kann dabei helfen, diese Sicherheit kostengünstig und mit geringem Aufwand zu erreichen.