Promotions- und Eventagenturen

Promotions- und Eventagenturen sind für Unternehmen ideale Partner zur Planung und Organisation von Events und Marketingaktionen.

Zumeist sind solche Agenturen spezialisiert, beispielsweise auf Messeauftritte, Wohltätigkeitsveranstaltungen und sogar Below-the-line-Veranstaltungen. Außerdem können sie auch von Privatpersonen für große Anlässe, wie eine Hochzeit, gebucht werden.

Nach der Beauftragung einer Agentur werden verschiedene Tätigkeiten übernommen: Ideen- und Konzeptentwicklung stellen die Grundlage eines erfolgreichen Events dar. Außerdem wird ein Zeitplan erstellt und eine Location gesucht und gefunden. Die Gäste werden eingeladen und gegebenenfalls Künstler oder Entertainer organisiert. Zuletzt werden auch das Catering und das gesamte Projektmanagement von den Eventmanagern geregelt.

Eine solche Promotion Agentur in Frankfurt ist beispielsweise die G&S Eventservice, die neben Frankfurt auch einen Sitz in Bingen und Dresden hat. Sie übernimmt Roadshows, Produktpräsentationen und auch individuelle Promotion-Touren. Auch wenn man ein Jubiläum feiern will, seine Firma auf einer Messe darstellen oder ähnliches, kann man sich an diese Agentur wenden.

Wie bei anderen Promotion Agenturen auch gibt es hier neben einer Beratung auch einen Full-Service. So lassen sich bspw. verschiedene Eventmodule mieten. Diese sind überaus vielfältig, so kann man zum Beispiel Eventspiele, wie „Hau den Lukas“ mieten, aber auch Glücksspiele oder Kletterwände.
Weiterhin ist eine Themenwahl für spezielle Events möglich – Wilder Westen, Oktoberfest, Winter oder bestimmte Kontinente und Länder. Für jede Art von Anlass und Fest lassen sich Teams finden, die ein Unternehmen oder eine Privatperson unterstützen.

Besonders wichtig für ein gelungenes Event ist auch das Catering. Und auch hier kann man zwischen verschiedenen Optionen wählen, um etwas passendes zu finden und damit zu garantieren, dass das Event in guter Erinnerung bleibt. Denn egal zu welchem Anlass, das Catering ist ein wichtiger Aspekt, auf den die Gäste großen Wert legen.

Wenn es gewünscht ist, dann kann das Team an Beratern auch den fachgerechten Aufbau und zügigen Abbau garantieren und die gesamte Technik übernehmen und regeln. Insbesondere für Messen und Verkaufsveranstaltungen sind gute Organisation, einwandfreie Technik und Logistik unabdingbar. Daher stellen Promotion-Agenturen auch hier Transporter und andere Gerätschaften zur Verfügung, um genau das zu garantieren.

Nicht zuletzt sind die Berater und Manager darin geübt, auf besondere Situationen und ungeplante Überraschungen schnell und dennoch überlegt zu reagieren, um so einen tatsächlich reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Wer also demnächst ein großes Event oder Fest plant, der sollte sich unverbindlich von einer Promotion Agentur beraten lassen.